Super tips

Hoe u een vergadering op het werk organiseert

"Als het nodig is identificeer in één woord waarom het menselijk ras zijn volledige potentieel niet heeft bereikt en nooit zal bereiken, dat woord zal ‘hereniging’ zijn. '' Dat zei komiek Dave Barry, en velen zijn het daarmee eens. Maar hoeft niet zo te zijn. Hier zijn enkele tips om een ​​goede vergadering op het werk voor te bereiden.

Begin en eindig objectief

Het organiseren van een productieve bijeenkomst is geen geavanceerde wetenschap. Zoals adviseur Teri Schwartz opmerkt, komt veel ervan neer op het starten en leiden van elke bijeenkomst met een doel en het beëindigen ervan met een plan om "door te gaan". Er ontstaan ​​problemen wanneer dit over het hoofd wordt gezien. "Het is alsof je in een vliegtuig vliegt", zegt ze. "De meeste ongelukken gebeuren bij het opstijgen en landen."

Kies een leider

Een paar jaar geleden heeft de KeyCorp-bank in Cleveland, VS, een nieuw principe aangenomen: nomineer altijd iemand om leiding te geven. "Het ergste is een vergadering zonder dat iemand de leiding heeft", zegt Charles Hyle, executive vice president en chief risk officer van de bank. "Het wordt een schreeuwende wedstrijd."

Denk klein

Wees realistisch over wat u kunt doen. "Je kunt de honger van de wereld niet in een uur oplossen", zegt Teri Schwartz. Houd ook het aantal deelnemers beheersbaar om de discussie te stimuleren. "Met te veel mensen in de kamer is iedereen stil", zegt Hyle.

Direct

"Mensen haten het als ze hun werk niet kunnen doen omdat ze naar iemands vergadering moeten", zegt professor Michael Feiner van de Columbia School of Business in de Verenigde Staten. Moedig daarom anderen aan om te praten en mee te doen, vooral degenen met een lagere rang. "Ze moeten geloven dat de bijeenkomst niet zo-en-zo is, maar 'de onze'", zegt Feiner.

Stel de regels voor deelname vast

Iedereen moet weten wie aantekeningen maakt en hoe beslissingen worden genomen. Bedenk dat consensus over het algemeen slecht is. "Het betekent dat er niet genoeg dialoog of debat is", zegt Feiner, "en beide vormen de basis van elke innovatieve organisatie." Jon Petz, auteur van het boek Saaie vergaderingen zuigen (Saaie vergaderingen zijn het einde), stelt het voor om toekomstige taken in de laatste vijf tot tien minuten te verdelen en ze vervolgens in een e-mail groep, dus er is geen verwarring.

De organisatie is de basis om de ideeën met succes te presenteren en te bespreken. Als er geen planning is, zal de bijeenkomst niet de moeite waard zijn geweest. Beschouw de organisatie als het eerste dat u moet doen en u zult zien hoe productief uw vergadering zal zijn. Maar als u geen georganiseerd persoon bent, begin dan met het repareren van uw bureau. Het wordt een goede oefening!

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found