Organiseer en controleer huisfinanciën is een belangrijke gewoonte. Kosten en ook inkomsten, als u geen vast inkomen heeft, kunnen van maand tot maand verschillen. Om niet te verdwalen te midden van zoveel accounts, kunt u door een spreadsheet voor uitgaven te maken, precies zien hoeveel er in en uit uw zak gaat. Daarom hebben we stap voor stap genomen om u te helpen op een eenvoudige en functionele manier een spreadsheet voor uitgaven te maken.
1. Papier en pen of computer? Wat dan ook
Om een spreadsheet met uitgaven te organiseren, kunt u rekenen op de hulp van een computerprogramma. Excel kan de eenvoudige manier zijn om gegevens te ordenen, zelfs als u de formules niet kent. Als u Excel niet op uw computer heeft geïnstalleerd, kunt u Google Spreadsheets gebruiken, de gratis spreadsheet van Google, die ook op smartphones kan worden gebruikt. Maar als u meer traditioneel bent, zet dan een tafel op papier en verdeel deze in een map met uw rekeningen.
2. Ken uw maandelijks inkomen
Maak in de spreadsheet een ruimte vrij voor uw huidige maandelijks inkomen. Zo weet u aan het einde van de berekeningen of u de komende maand meer moet sparen.
3. Geef kolommen en rijen een naam
In de spreadsheet heb je maandenlang spaties nodig. Onze tip is dat u voor elke maand kolommen gebruikt en in de onderstaande regels vaste lasten invoert. Deze vaste kosten zijn alles wat u elke maand heeft. Bijvoorbeeld elektriciteit, water, gas, telefoon en huur. Kies voor elke kleur een kleur om nog meer te ordenen. Ter illustratie: in de onderstaande afbeelding gebruiken we groen voor vaste uitgaven en geel voor variabelen. Voer vervolgens het bedrag van de onkosten in de overeenkomstige maand in.
4. Gebruik eenvoudige formules
Als u Excel gebruikt, gebruik dan een formule om snel alle waarden voor de maand bij elkaar op te tellen. Voor deze eenvoudige spreadsheet kunt u de formule = SOM gebruiken. Klik gewoon op de laatste cel van de maand, typ = SOM en selecteer tussen haakjes de cellen die moeten worden toegevoegd volgens onderstaand model. In onze spreadsheet waren de toegevoegde waarden in de cellen B2 tot en met B8. Dus we schrijven = SOM (B2: B8). Als je op drukt Enter, wordt het resultaat automatisch weergegeven.
5. Analyseer en denk na over uw uitgaven
Met de cijfers op het scherm of op papier is het veel gemakkelijker om uw financiële situatie in beeld te brengen. Dit is het moment om de uitgaven te analyseren: wat was er nodig? Welke kunnen worden geknipt? Bekijk de cijfers en identificeer de uitgaven die in de volgende maand kunnen worden verbeterd.
6. Stel doelen
Als u weet hoeveel u de afgelopen maanden heeft uitgegeven, kunt u een doel stellen voor de volgende maanden. Bereken het bedrag dat u in de gewenste maand wilt bereiken en voer dit in een andere kleur in op het rekenblad.
Eindelijk, na het organiseren van uw uitgaven-spreadsheet en het stellen van uw doelen, kunt u uw noodreserve starten, geld sparen om uw eigen bedrijf te starten of misschien uw pensioen plannen.
