e-Social: MEI, je deadline loopt op!

Eind deze maand individuele micro-ondernemers die een werknemer hebben, moeten informatie registreren op e-Social. In juni, we hebben al gewaarschuwd voor deze nieuwe wettelijke verplichting voor individuele micro-ondernemers met een werknemer. Nu loopt de deadline voor het vervullen ervan ten einde.

Het Digitaal Boekhoudsysteem voor Belasting-, Sociale Zekerheid- en Arbeidsverplichtingen (e-Social) is een landelijke database. Het verzamelt informatie van alle werknemers in het land. Het is gemaakt in 2014 en is nog in ontwikkeling, waarbij nu informatie wordt verzameld van MEI-medewerkers.

Tussen april en september van dit jaar was registratie optioneel. In eerste instantie dienen de persoonsgegevens van de MEI en haar medewerker te worden geïnformeerd. Per juli is de verplichting om de salaris- (salaris) gegevens te verstrekken uitgebreid. Zo wordt de salarisadministratie van de MEI-medewerker op de website van e-Social opgesteld. Het is dezelfde procedure als de loonlijst van de huisknecht. Vanaf deze maand is inschrijving verplicht.

Vanaf 8 januari 2020 moeten MEI's vanaf januari / 2020 de salarisadministratie informeren. Vanaf deze fase moet de MEI de beloning van zijn werknemer informeren. Het systeem zal helpen bij het berekenen van de sociale zekerheidsbijdrage, FGTS en andere te innen lasten.

Daarom geldt deze nieuwe verplichting alleen voor de MEI die een werknemer heeft, aangezien elke MEI een werknemer kan hebben.

Hoeveel kost het MEI om een ​​werknemer in dienst te hebben?

De MEI-werknemersvergoeding is beperkt tot het minimumloon. Tenzij er een vaste vloer is voor de categorie. In dat geval moet hij voor deze vloer worden betaald. En het is deze informatie die moet worden verstrekt in e-Social.

Het is belangrijk om te onthouden dat alle arbeidsrechten van MEI-medewerkers gegarandeerd zijn. Het is dus noodzakelijk om deze verplichtingen actueel te houden. Voordat MEI werd opgenomen in e-Social, vervulde het zijn verplichtingen door toegang te krijgen tot het Social Connectivity-systeem van Caixa Econômica Federal. In dit systeem heeft het de FGTS Guide and Information to Social Security - GFIP uitgegeven. Nu, met e-Social, begint de loonlijst te worden gegenereerd en beheerd in dit systeem.

Daarom heeft de MEI, naast het salaris, de kosten van heffingen (betaling van belastingen met betrekking tot zijn werknemer). Belastingen worden verlaagd in vergelijking met belastingen die door bedrijven worden betaald. Als we het minimumloon als voorbeeld nemen (R $ 998,00), bedragen de kosten voor MEI:

• Sociale zekerheidsbijdrage: R $ 104,94 (overeenkomend met 11% van het huidige minimumloon), waarvan R $ 28,62 (3% van het minimumloon) de verantwoordelijkheid is van de werkgever (MEI) en R $ 76,32 (8% of volgens naar tabel van maandelijkse bijdrage aan de INSS) ingehouden op de werknemer. Het door de werkgever betaalde tarief van 3% verandert niet;
• FGTS, berekend tegen een tarief van 8% over het salaris van de werknemer.

Daarom bedragen de totale kosten van een door MEI ingehuurde werknemer 11% van de totale loonlijst (3% INSS plus 8% FGTS).

Andere belastingen zijn verschuldigd

Bedenk dat naast deze arbeids- en sociale lasten ook belastingen verschuldigd zijn over de verrichte activiteit. Zoals we in ons vorige artikel hebben opgemerkt.

Drie modules om te vullen

Er zijn drie mogelijkheden om informatie te verstrekken, allemaal via internet. De MEI moet degene gebruiken die het beste past:

• Vereenvoudigde e-Social Web MEI: Het is een webtool, dat wil zeggen online, e-Social. Het is vergelijkbaar met de Domestic Employee-module van het systeem, die het personeelsbeheer vergemakkelijkt (aanwerving, vakanties, verlof, enz.). Het werd opgericht om de informatieverstrekking en de betaling van belastingen (arbeidskosten - FGTS en sociale zekerheid - INSS) te vergemakkelijken. Het maakt zelfs berekeningen eenvoudiger. Het eenmalige betalingsbewijs wordt op de website zelf uitgegeven. Het is de beste optie voor diegenen die rechtstreeks op de site informatie willen verstrekken, zonder dat professionele ondersteuning nodig is. Het is niet nodig om een ​​digitaal certificaat te hebben;
• e-Social algemene module Webbedrijven: Ook deze tool online, wordt als iets geavanceerder beschouwd. Het is dus meer geschikt voor degenen die al enige ervaring hebben met salarisadministratie. Er is ook geen digitaal certificaat nodig als de MEI zelf toegang heeft tot deze module;
• e-Social webservice: Deze tool is afhankelijk van zijn eigen software die compatibel is met de overdracht van bestanden in het e-Social-formaat (.xml). Hoewel ze ook de meest basismodule kunnen gebruiken, geven accountantskantoren de voorkeur aan deze toegangsmodule. Dit komt doordat ze compatibele bestanden op hun eigen systemen kunnen genereren en deze vervolgens kunnen uploaden naar het e-Social-systeem. Het digitale certificaat is vereist. En voor de accountant om de informatie te verstrekken, moet een elektronische volmacht worden geregistreerd bij de E-CAC van de Federal Revenue. Registratie is gratis (let op of de accountant kosten in rekening brengt voor de elektronische proxyregistratieservice)

En wie haalt de deadline niet?

Tijdens de implementatie van de MEI-module in e-Social werden geen sancties of boetes voorzien. Vroegtijdige registratie van informatie was optioneel. Wie zich niet vooraf heeft aangemeld, dient dit nu inclusief alle informatie te doen.

Volgens de IRS-website: als een werknemer werd aangenomen op 15-09-2019, hoeft hij hem de dag ervoor niet op de hoogte te brengen (deadline volgens de e-Social Guidance Manual). De handleiding is hier te downloaden. U kunt in november informeren, samen met alle andere informatie uit de voorgaande drie fasen van registratie. Evenzo moeten alle evenementen (vakanties, verlof, opzeggingen, enz. Vanaf september) worden meegedeeld.

Volg het e-Social-portaal waar wijzigingen en updates van het systeem en de regels voor het invullen worden geplaatst.

Gepassioneerd door het recht, is Samasse Leal een specialist in consumentenrecht, afgestudeerd aan PUC-Rio. Co-auteur en technisch recensent van het werk Use the Laws in Your Favor, nam deel aan verschillende edities van het programma Sem Censura (TVE) en radioprogramma's, waarin ze sprak over rechten voor het grote publiek. In de bijna 20 jaar van zijn carrière heeft hij gewerkt in grote juridische kantoren, bedrijven, een consumentenbeschermingsorganisatie en is hij momenteel werkzaam op het gebied van investor relations van een Spaanse multinational.