Wist u dat u documenten digitaal kunt ondertekenen? Als gevolg van de pandemie van Covid-19 en het sociale isolement zijn veel juridische en werkverplichtingen uitgesteld. Dit maakte het moeilijk voor degenen die documenten moesten ondertekenen bij notariskantoren en andere instellingen.
De digitale handtekening is een goede optie voor wie deze afspraken niet kan annuleren of uitstellen. Het is echter geen gemakkelijke taak voor degenen die niet zo vertrouwd zijn met technologie, vooral niet wanneer hen wordt gevraagd om een digitaal certificaat dat de juridische geldigheid van de handtekening bewijst.
Lees ook: Desinfectietechnologie met ultraviolet licht bereikt supermarkten
Maar laten we hieronder wat meer begrijpen over dit soort handtekeningen en certificaten.
Digitale handtekening versus elektronische handtekening
Over het algemeen worden de twee termen voor dezelfde actie gebruikt, maar er is een verschil tussen de soorten abonnementen.
De elektronische handtekening wordt gebruikt om informatie in digitaal formaat in te zien, te delen en goed te keuren. Enkele voorbeelden van elektronische handtekeningen zijn: biometrie, wachtwoord, token, gescande handtekeningen en ... Digitale handtekeningen!
Ja, digitale handtekeningen zijn inbegrepen bij deze opties voor elektronische handtekeningen. Digitale handtekeningen zijn echter gecodeerd en vereisen een digitaal certificaat dat is uitgegeven door een certificeringsinstantie, bijvoorbeeld ICP-Brasil (Braziliaanse Public Key Infrastructure).
Hoe handtekening scannen?
Om een handtekening te scannen, is het proces het tegenovergestelde van een digitale of elektronische handtekening. Een gedrukt en ondertekend document is vereist, en dus wordt het document via een foto of scanner digitaal.
Elektronische handtekening
Om wettelijke waarden te hebben, moet de elektronische handtekening aan drie vereisten voldoen:
- Integriteit: garanderen dat er niet met het document geknoeid of bedrogen is;
- Authenticiteit: identificatie van de auteur van de handtekening, met behulp van een privésleutel (exclusief voor de eigenaar), die het auteurschap van de handtekening garandeert;
- Handtekening registratie: wanneer en hoe het is gemaakt.
Omdat het praktischer is, is dit type abonnement ideaal voor dagelijkse taken, contracten, etc. Zelfs de federale rechtbank maakt al gebruik van elektronische handtekeningen in zijn processen en procedures.
Digitale handtekening
De digitale handtekening is een veilige manier om documenten te ondertekenen die binnen de digitale sfeer vallen, zoals bijvoorbeeld pdf. Elke digitale handtekening is gekoppeld aan een digitaal certificaat, dat meer veiligheid biedt aan de gegevens van de gebruiker, zonder risico op overtreding.
Daarom is de digitale handtekening met certificering de manier waarop de advocaat zich moet legitimeren in het online universum. Bij wettelijke bepaling hebben digitale handtekeningen met een certificaat rechtsgeldigheid, bepaald in art. 10 van voorlopige maatregel nr. 2.200-2.
Hoe verkrijg ik het digitale certificaat?
De gebruiker moet een certificeringsinstantie (AC) kiezen, geaccrediteerd door het Institute of Information Technology, die functioneert als een digitaal register. Deze autoriteiten zijn ondergeschikt aan ICP-Brasil.
Er moeten registratierechten worden betaald, die variëren naargelang de locatie van het bedrijf. Vervolgens moet u een dag plannen om het bedrijf te bezoeken en de volledige registratie van het abonnement doen. Het proces kan een paar dagen duren.
Kies vervolgens een herkenningsmiddel, zoals token, kaart of elektronische sleutel.
De meest voorkomende digitale certificaten zijn de e-CPF (digitale CPF) of e-CNPJ, die aan deze documenten zijn gekoppeld en de gebruiker identificeren voor de Federal Revenue Service.
PDF digitale handtekening
Het is mogelijk om documenten digitaal te ondertekenen als het bedrijf geen bewijs van rechtsgeldigheid vraagt, dat wil zeggen zonder het digitale certificaat. Dit proces voorkomt niet alleen de vertraging bij het verzenden van documenten, maar bespaart ook papier en inkt.
Om PDF-documenten te ondertekenen, zijn er enkele programma's voor tablet of mobiele telefoon die bij dit proces helpen. Een daarvan is Adobe Sign, dat onder meer elektronische handtekeningen kan aanvragen, massa-handtekeningen kan verzenden met Mega Sign en ondertekende formulieren kan publiceren.
U kunt Adobe Sign 14 dagen gratis uitproberen.
